Manual De Casos Practicos De Auditoria Administrativa

Anlisis de campos de fuerza herramienta de gestin del cambio. En el siguiente artculo os presento una herramienta, llamada anlisis de campos de fuerza, que nos sirve para gestionar los cambios en la empresa, ya sean pequeos o grandes. En qu consiste Cundo se debe utilizar esta herramienta Para qu tipo de cambios podemos aplicar esta herramienta  Ejemplos de  fuerzas impulsoras y restrictivas. Ejemplos de soluciones para disminuir las fuerzas restrictivas. Ejemplo prctico aplicado a una empresa real. En qu consiste Esta herramienta nos permite identificar los factores que ayudan o los que detienen el logro del cambio deseado. Esta herramienta permite apoyar la bsqueda del cambio a travs de identificar los factores que impulsan  Fuerzas impulsoras o los que frenan el cambio Fuerzas represoras. Una vez que se listan los diferentes valores se analizan, y se determinan soluciones para disminuir las fuerzas represoras, decantando claramente la balanza sobre las fuerzas impulsoras que sern las que nos hagan efectivo el cambio. Es muy importante, conocer algunas tcnicas que nos permitan gestionar mejor los cambios de la empresa, con la finalidad de encontrar un camino que nos facilite la intensa y complicada tarea de incorporar un cambio en la empresa. Otra herramienta que os recomiendo son los 8 pasos de Kotter. Los que alguna vez, han tenido la misin de aplicar o participar en algn cambio, aunque sea pequeo en la empresa, se han dado cuenta de lo difcil que es, y el esfuerzo personal que debemos invertir, para convencer y ensear a los trabajadores, y hacerles partcipe del mismo. La imagen del Diagrama del anlisis del campo de fuerzas tiene la siguiente apariencia. Cuando se desea implementar algo nuevo. Cuando algo no est funcionando como se esperaba. Cuando se desee mejorar algo ya existentePara qu tipo de cambios podemos aplicar esta herramienta Podemos describir numerosos cambios en que los trabajadores ofrecen resistencia al cambio, como por ejemplo. Bibliograf%C3%ADa+Canevaro%2C+Nicol%C3%A1s%3B+El+Auditor+financiero+y+sus+papeles+de+trabajo..jpg' alt='Manual De Casos Practicos De Auditoria Administrativa' title='Manual De Casos Practicos De Auditoria Administrativa' />Incorporar un sistema informtico para agilizar los procesos pasar del papel al ordenador es muy costoso. Automatizar procesos industriales incorporando nueva maquinaria. Mejoras en los procesos. Mejoras en los procedimientos. Implantar un sistema de gestin, como por ejemplo la ISO 9. Es uno de los grandes problemas que los Responsables de Calidad se encuentran a la hora de realizar su trabajo. Cambiar ciertos procedimientos o documentos. Ejemplos de  fuerzas impulsoras y restrictivas. Fuerzas impulsoras. Aceptacin y aprobacin por la Direccin. Visto de forma positiva por el personal. Experiencia previa en el cambio, por ejemplo, en un programa informtico o maquinaria. Deseo de aprender nuevos sistemas. Deseo de mejorar los procesos y los procedimeintos. Deseo de simplificar yo automatizar procesos con la finalidad de disminuir la carga de trabajo. CASOS PRCTICOS Tratamiento de la Adquisicin de Inmuebles20100821. Recursos financieros adecuado. Recursos de infraestructura adecuados. Recursos humanos adecuados. Capacitacin y formacin continua. Automatizar la informacin. Aumentar la velocidad de produccin. Mejorar el puesto de trabajo. Fuerzas restrictivas. Visto negativamente por el personal. Falta de experiencia con los sistemas informticos, tecnolgicos o de maquinaria. Experiencias negativas con cambios anteriores. No querer aprender. Necesidad de seguir haciendo lo mismo que antes del cambio por comodidad. Formacin inadecuada y rechazo de la misma por los trabajadores. Miedo a no saber como realizar su trabajo. Miedo a reproches por parte de los superiores por no saber hacer el trabajo. Costes elevados que no permitan incorporar los recursos necesarios para asumir el cambio. Conflictos Direccin empleados. Impaciencia de los empleados. Todo cambio, requiere un tiempo y a veces es a medio o largo plazo, desesperando a los trabajadores por ver efectivo su esfuerzo. Ejemplos de soluciones para disminuir las fuerzas restrictivas. Para disminuir la falta de experiencia la formacin, educacin y capacitacin del personal debe ser continuo y constante para que se adapten sin problemas para que los trabajadores se adapten sin problemas a la nueva forma de trabajar. En los cambios que son tecnolgicos o informticos, con toda seguridad, debers disponer de una persona cualificada, que est en contacto con los trabajadores, y hasta que no sepan manipularlo correctamente y con facilidad deber estar presente y solucionar al instante sus dudas. Para disminuir el rechazo aprender a travs de sesiones en grupo o bien de forma individualizada, mostrar la facilidad del manejo del programa y que facilitar su trabajo. Se debe dejar claro desde direccin que el cambio no sirve para sustituir su puesto de trabajo, sino para facilitarle el trabajo. Para disminuir el rechazo debido a experiencias negativas pasadas Para solucionar este punto se debe involucrar en el cambio al personal, en cada fase del cambio, hacer partcipes, solucionar sus dudas de forma fcil y eficaz, y de este modo disminuir su resistencia. Datagridview In C Windows Application With Textbox In Html more. Para disminuir la competitividad profesional muchas veces, el rechazo por parte de un trabajador veterano, que normalmente tiene mucho peso en la empresa, es debido a que l se piensa que con el cambio, puede llegar a disminuir su importancia dentro de la empresa, y que las tareas que l realiza sern reemplazadas por otras y eso le cree inseguridad. Para ello, podemos disminuirlo mediante. Direccin de DAFO debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades de cada uno de los trabajadores. Mesas de trabajo para mejorar el clima laboral. Fomentar el trabajo en equipo. Fomentar la comunicacin efectiva. Integrar a todos los miembros en la toma de decisiones. La Direccin debe prestar atencin a la resistencia de cada trabajador, y apoyar mediante explicaciones lo que se espera de cada uno y el papel de cada trabajador dentro del cambio. Normalmente, cuando los trabajadores se encuentran respaldados por la Direccin, que sienten que se les tiene en cuenta, forman parte de algo importante, y cuando ven que el cambio se est produciendo, que no es para tanto, y son capaces de superarlo con la ayuda de los recursos, estos se sienten satisfechos y colaboran sin problemas. Con la formacin del personal, se puede reducir el miedo a la incorporacin de las tecnologas. La formacin debe ajustarse a las necesidades y nivel de los trabajadores. No vale cualquier formacin. Torrent Builder'>Torrent Builder. Y una vez formado al trabajador, mediante un curso, por ejemplo, se debe garantizar su seguimiento formativo durante la aplicacin del cambio. A los trabajadores, se les da un curso de 5 horas. Luego cuando llegan a su puesto de trabajo, y deben realizar sus tareas con el nuevo programa, si tienen dudas o bien nadie les dice si lo estn haciendo bien o mal, no sirve de nada, slo conseguirs frustrar al personal y no conseguir los beneficios que el cambio proporciona a la empresa. Demostrar al personal que el cambio es necesario para la supervivencia de la empresa. Por ejemplo, una empresa, para sobrevivir, debe buscar inversores que inyecten capital. Estos inversores, es posible que quieran modificar los procesos de la empresa y para ello, es necesario la colaboracin del personal. Si quieres que los trabajadores aprueben tu decisin, debes explicarles, el por qu del cambio y qu necesidad hay de realizarlo. Darles seguridad que su trabajo es valorado y no tienen peligro de perderlo. Otras soluciones especficas. Ejemplo prctico aplicado a una empresa real.